El Desafío
El problema con la gestión tradicional de independientes
Muchas empresas que invierten en prestadores independientes enfrentan falta de visibilidad y control de su plantilla ampliada y de los gastos relacionados. Gestionar cientos o miles de prestadores consume tiempo y recursos: planillas, correos, llamadas y sistemas dispersos crean procesos fragmentados y vulnerables que limitan la eficiencia.
Para ser competitivas y escalables en los nuevos mercados de trabajo, las organizaciones con visión de futuro confían en sistemas de gestión freelance.
EVIDENCIA · MERCADO EE.UU.
1 de cada 2
personas activas son freelancers. En Chile, 1 de cada 4 personas trabaja de manera independiente.
EVIDENCIA · PROYECCIÓN EE.UU.
50%
de la fuerza laboral estadounidense será independiente hacia 2050.
DEFINICIÓN
¿Qué es un FMS a nivel internacional?
Un FMS (Freelance Management System) es una solución en la nube que permite gestionar prestadores independientes desde una única plataforma: atraer profesionales calificados, automatizar la incorporación, verificar habilidades y credenciales, contratar con firma online, gestionar nóminas, pagar con opciones flexibles de monedas, tiempos y entregables. Además, respalda las necesidades de cumplimiento y genera registros auditables.
Capacidades de un FMS
Atracción y publicación de búsquedas de profesionales de múltiples países
Contratación con firma digital online
Pagos en múltiples monedas, tiempos y entregables
Emisión y gestión de documentos tributarios
Automatización de incorporación y validación de antecedentes
Gestión de nóminas y procesos de pago
Control y proyección de costos de plantilla
Comunicación y trazabilidad de cada etapa del ciclo
Ventajas prácticas
Beneficios de usar un FMS
Las organizaciones que adoptan un FMS ganan control, eficiencia y reducen el riesgo en cada etapa del ciclo de vida del prestador independiente.
Atracción y adquisición del talento independiente
Páginas de publicación personalizables para construir una fuerza de profesionales independientes estratégica.
Incorporación automatizada
Reglas preestablecidas aseguran que los independientes tengan las habilidades, requisitos y experiencia adecuadas antes de comenzar.
Pagos sencillos y flexibles
Facturación automatizada e integración a las herramientas de pago y contabilización que tenga la empresa, de forma segura y confiable.
Análisis de gasto y presupuesto
Seguimiento presupuestario y proyección del gasto futuro en independientes.
Riesgo de cumplimiento reducido
Verificación de profesionales, garantía de contratos previo a pagos y soporte de la documentación tributaria de cada país.
Tablero de control
Paneles ejecutivos e informes automatizados de toda la plantilla independiente.
Calificaciones
Sistema de calificación en estándar NPS, tanto para el profesional independiente como para la empresa.
Características
Las 7 etapas cubiertas con un FMS
Un FMS gestiona el ciclo completo del prestador independiente, desde el primer registro hasta la calificación del servicio.
Registro
Creación de cuenta, datos personales y cuenta bancaria.
Postulación
Portal de búsquedas y selección online.
Antecedentes
Documentos, declaraciones juradas y verificación.
Contratos
Firma digital de contratos de servicios a honorarios.
Gestión de Pagos
Nóminas, autorizaciones y órdenes de pago.
Documentos Tributarios
Para Chile, boletas de honorarios integradas al SII.
Calificaciones
NPS bilateral: empresa e independiente se califican.
quién y cuándo
¿Quién utiliza un FMS y cuándo adoptarlo?
Un FMS es una solución en la nube que permite gestionar prestadores independientes desde una única plataforma: atraer profesionales calificados, automatizar la incorporación, verificar habilidades y credenciales, contratar con firma online, gestionar nóminas, pagar con opciones flexibles de monedas, tiempos y entregables. Además, respalda las necesidades de cumplimiento y genera registros auditables.
¿Quién lo usa?
Empresas de todos los tamaños e industrias trabajan con independientes. Una organización que colabora regularmente con 20 o más independientes es un buen candidato para un FMS.
ÁREAS QUE LO ADOPTAN
¿Cuándo adoptarlo?
Es momento de explorar un FMS cuando la organización enfrenta alguno de estos escenarios:
¿Quién lo usa?
Empresas de todos los tamaños e industrias trabajan con independientes. Una organización que colabora regularmente con 20 o más independientes es un buen candidato para un FMS.
ÁREAS QUE LO ADOPTAN
¿Cuándo adoptarlo?
Es momento de explorar un FMS cuando la organización enfrenta alguno de estos escenarios:
FAQ
