Actualización a Producción biin 4.1

La versión 4.1 de biin suma el nuevo Módulo de Gestión Presupuestaria, la habilitación del registro de usuarios independientes internacionales y tres mejoras a las actuales funciones que facilitarán el uso general de la Plataforma.

1. Módulo de Gestión Presupuestaria

Nuevo módulo que permite gestionar el presupuesto de honorarios de cada empresa cliente de biin. Podrás cargar y actualizar el presupuesto por cada mes del año con una apertura por empresa, sede o localización, unidad de gestión y cuenta contable que estén configurados en cada holding. El avance presupuestario se podrá visualizar por cada usuario y comparar con el avance de los pagos por contratos de honorario realizados por período de nómina y la proyección de compromisos de pago de dichos contratos.

• Roles y permisos: Todos los usuarios biin podrán visualizar la información del menú de Presupuesto, de acuerdo a los centros de costo en los que tengan roles asignados. Sólo los usuarios que el Administrador marque con el rol de «Editor de Presupuesto» (Menú Usuarios/Operadores) podrán realizar importaciones o modificaciones del presupuesto.
• Rol Gestor de Presupuesto: Los usuarios con este rol tendrán acceso a la exportación de una plantilla de presupuesto dentro de la pestaña de Presupuesto. En base a esa plantilla podrán cargar el presupuesto esperado a nivel de Centro de Costo y Cuenta Contable.
• Qué observar: Los usuarios podrán ingresar al portal biin con sus credenciales, al menú “Presupuesto”. Podrán visualizar los gráficos comparativos de montos de gasto real, versus compromisos de contratos versus presupuesto, y descargar en Excel.

2. Usuarios independientes internacionales

Se habilita el registro de independientes internacionales con su documento de identidad y país, evitando la contratación irregular de residentes sin RUT. El sistema formaliza pagos y boletas para no residentes según las normas del SII, garantizando la información necesaria para las declaraciones tributarias.

• Configuración del perfil del independiente: El perfil de Independiente desde ahora considera obligatorio ingresar un país de residencia primero (actualmente todos son por defecto de Chile). Luego se ingresará el número de identificación fiscal del país de residencia elegido. Se identificará con la etiqueta RUT o NIT (Número de Identificación Tributaria), de acuerdo al país de residencia.
• Solicitud y creación de servicios: Se mantiene la misma solicitud de servicio aceptando una estructura de dirección de cualquier país del mundo (Región/Comuna). Para las empresas que emitan BTE, se incluye la configuración definida por el SII para profesionales extranjeros que entreguen sus servicios fuera de Chile.
• Exportaciones: el Reporte de Boletas en Excel incluye las nuevas columnas de País de residencia y NIT, lo que permite al área contable identificar que se trata de un servicio prestado desde el extranjero para la correcta aplicación de impuestos o retenciones en el SII.

3. Selector de columnas

Nueva funcionalidad de la interfaz de la plataforma, que permite a los usuarios personalizar la visualización de los datos en las vistas de servicios, publicaciones, boletas y nómina.

Sus características principales son:

• Personalización dinámica: Permite a los usuarios elegir qué columnas mostrar u ocultar según sus necesidades
• Reordenamiento: Ofrece la posibilidad de cambiar el orden de las columnas manualmente (por ejemplo, mover el campo «motivo de cancelación» hacia arriba) para priorizar la información relevante

4. Previsualizador de Contrato

Funcionalidad de la plataforma diseñada para permitir que los usuarios puedan previsualizar el texto íntegro del contrato de un servicio durante el proceso de aprobación antes de su formalización o firma final por parte del Independiente.

Ahora se podrá validar un documento antes de la firma, accediendo al detalle de un servicio en aprobación y pulsando el botón «Contrato» en la esquina superior derecha. Los datos como servicio, profesional y montos aparecerán integrados en el texto.

5. Mejora en control y configuración de fechas de nómina

Consiste en una serie de ajustes lógicos y validaciones implementadas en la plataforma para garantizar que la Planificación de Nómina (desde la edición de los montos a aprobar de la Nómina hasta el fin del proceso de Pago de Boletas) siga una secuencia coherente e inalterable para eventos ya ejecutados.

Esta mejora buscan elevar el estándar de estabilidad del sistema, asegurando que los procesos de Nómina de las instituciones se ejecuten sin inconsistencias de fechas.